Wie is YENS?

YENS is een jong en ambitieus full service administratiekantoor in Rhenen dat de all-in-one oplossing biedt voor zzp’ers, kleine zelfstandigen en MKB-ondernemers. Naast het continu up-to-date houden van de financiële administratie voor klanten in het Yuki boekhoudplatform staat YENS ondernemers bij met gedegen financieel- en fiscaaladvies. Bij YENS kun je terecht voor fiscale aangiftes, accountancy diensten, personeelsadministraties en debiteurenbeheer. Alles onder één dak, zoveel mogelijk digitaal en met gebruik van de nieuwste technieken.

Persoonlijke aanpak

YENS is ingeschreven in het Register Belastingadviseurs (RB) en werkt conform deze richtlijnen. We doen het goed en door onze persoonlijke aanpak groeien we steeds een beetje groter. Daar zijn we uiteraard erg trots op! YENS zoekt daarom op korte termijn een nieuwe collega die past binnen ons kleine, gezellige team van 5 collega’s.

Administratief medewerker (32 - 40 uur)

Binnen deze functie ben je een combinatie van administratief medewerker, back office- medewerker en office manager. Je zorgt voor een goed up to date CRM-systeem waarbij taken als projectmanagement, tijdregistratie, facturatie en planning op je liggen te wachten. Verder zorg je ervoor dat alle interne- en externe processen richting diverse uitvragende partijen zoals o.a. de Belastingdienst op rolletjes lopen. Hierbij krijg je veel vrijheid om processen te verbeteren en te adviseren in mogelijke aanpassingen binnen al onze bedrijfsprocessen.

Naast de ‘standaard’ administratieve taken ondersteun je waar mogelijk ons team door mede zorg te dragen voor een tijdige en adequate verwerking van de administraties van onze klanten. Wij leren je binnen no-time de weg binnen de online boekhoudplatforms waarmee we werken zoals Yuki, Snelstart en Exact Online. Tot slot ben jij hét aanspreekpunt wanneer het gaat om algemene office manager taken: van het verbeteren van interne werkprocessen tot het organiseren van onze eigen uitjes, jij weet er wel raad mee.

Wat ga je doen?

• projectmanagement, planning, tijdregistratie en facturatie
• office management- gerelateerde werkzaamheden
• boekhoudkundige taken ter ondersteuning van onze backoffice
• administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda, het beheren van het archief en het verwerken van de post
• ondersteunen van de relatiebeheerders en directeur
• facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen
• beantwoorden en eventueel doorverbinden van binnenkomende telefoontjes
• organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten
• notities maken tijdens vergaderingen en deze uitwerken
• bijhouden van de personeelsadministratie

Lees meer over YENS