Office Manager (32-40 uur)
Een allround talent met
interesse in de accounting wereld
Heb jij interesse in deze functie?
Wie is YENS?
YENS is een jong en ambitieus full service administratiekantoor in Rhenen dat de all-in-one oplossing biedt voor zzp’ers, kleine zelfstandigen en MKB-ondernemers. Naast het continu up-to-date houden van de financiële administratie voor klanten in het Yuki boekhoudplatform staat YENS ondernemers bij met gedegen financieel- en fiscaaladvies. Bij YENS kun je terecht voor fiscale aangiftes, accountancy diensten, personeelsadministraties en debiteurenbeheer. Alles onder één dak, zoveel mogelijk digitaal en met gebruik van de nieuwste technieken.
Persoonlijke aanpak
YENS is ingeschreven in het Register Belastingadviseurs (RB) en werkt conform deze richtlijnen. We doen het goed en door onze persoonlijke aanpak groeien we steeds een beetje groter. Daar zijn we uiteraard erg trots op! YENS zoekt daarom op korte termijn een nieuwe collega die past binnen ons kleine, gezellige team van 5 collega’s.
Administratief Medewerker / Office Manager (32 - 40 uur)
Binnen deze functie word jij de spil binnen onze organisatie als het gaat om office management. Je zorgt voor een goed up to date CRM-systeem waarbij taken als projectmanagement, tijdregistratie, facturatie en planning op je liggen te wachten. Verder zorg je ervoor dat alle interne- en externe processen richting diverse uitvragende partijen zoals o.a. de Belastingdienst op rolletjes lopen. Hierbij krijg je veel vrijheid om processen te verbeteren en te adviseren in mogelijke aanpassingen binnen al onze bedrijfsprocessen.
Naast de ‘standaard’ administratieve taken ondersteun je waar mogelijk ons team door mede zorg te dragen voor een tijdige en adequate verwerking van de administraties van onze klanten. Zoals aangegeven maak je hierbij gebruik van het Yuki boekhoudplatform.
Wat zoeken wij in jou:
• een collega die op MBO/HBO niveau denkt en werkt
• je bent eager om te blijven leren
• ervaring in een vergelijkbare functie is wenselijk, maar niet noodzakelijk
• goede beheersing van Nederlands en Engels
• ervaring met officemanagement / administratief werk
• pro actieve houding
• communicatief sterk zowel telefonisch als op schrift
• affiniteit met accountancy is een pré
Wat ga je doen?
• projectmanagement, planning, tijdregistratie en facturatie
• boekhoudkundige taken ter ondersteuning van onze backoffice
• administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda, het beheren van het archief en het verwerken van de post
• ondersteunen van de relatiebeheerders en directeur
• facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen
• beantwoorden en eventueel doorverbinden van binnenkomende telefoontjes
• organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten
• notities maken tijdens vergaderingen en deze uitwerken
• bijhouden van de personeelsadministratie